Damit Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind und Zahlungen berechtigt zurückhalten dürfen, müssen Sie die sogenannten Mangelerscheinungen (Symptome) präzise beschreiben.
Präzision statt Pauschalität: Es reicht nicht zu sagen: „Das Dach ist kaputt.“
Ort des Mangels: Wo genau tritt das Problem auf? (z.B. „Feuchte Stelle an der Decke im ersten Stock, linke Ecke“).
Art des Symptoms: Was genau beobachten Sie? (z.B. Rissbildung, austretendes Wasser, lockere Fliesen).
Keine Ursachenforschung nötig: Sie müssen als Laie nicht wissen, warum es tropft (die technische Ursache). Sie müssen nur beschreiben, dass und wo es tropft.
Wichtig: Der bloße Hinweis, man werde „in Kürze auf die Sache zurückkommen“, schützt Sie nicht vor der Zahlungspflicht.